第十一届中国科协年会执委会办公室关于招募志愿者的通知

各相关高校团委：
        中国科协年会是我国科技领域高层次、高水平、大规模的科技盛会。年会由中国科协与省级人民政府联合举办，每年举办一届，至今已举办十届。2009年，第十一届中国科协年会将在重庆举办，主题是“自主创新与持续增长”。根据第十一届中国科协年会执委会统一安排部署，团市委、市科协、市志愿服务工作指导中心成立青年志愿者工作组，按“公开招募，优中选精，管理规范，优质圆满”的工作原则，招募、培训、管理500名青年志愿者为第十一届中国科协年会提供服务。现将第十一届中国科协年会志愿者招募工作有关事项通知如下：

一、招募安排
（一）招募规模：500名，其中男200名，女300名。
（二）招募对象：在渝高校教师20名、全日制普通高校学生志愿者480名（包括英语专业志愿者50名）、其他社会人员（30名）（招募名额分配详见附件）。
（三）基本条件：
1.自愿参加第十一届中国科协年会志愿服务，必须保证能够按时参加所有培训及志愿服务工作。
2.身体健康，形象气质好，普通话较标准；
3.政治上坚定，品学兼优，综合素质好；
4.责任心强、能吃苦、悟性高，有较强的奉献精神；
5.有较强的组织纪律性和时间观念；
6.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能；
7.英语专业志愿者要求英语水平达到CET-6或TEM-4及以上，听说能力俱佳；
8.接受第十一届中国科协年会青年志愿者工作组的领导和管理；
9.遵守国家法律法规，无犯罪记录；
10.具有一定志愿服务经历的申请人可优先。
（四）招募流程：
宣传动员阶段（4月下旬）：各高校结合自身特点开展形式多样的宣传动员工作。
报名阶段（4月27日-5月10日）:高校教师、学生到所在学校团委提交个人申请，填写报名表并提供本人身份证明。
资格审查及面试阶段（5月11日-20日）：高校团委根据招募条件进行资格审查并安排面试。
审查、体检、公示、录用阶段（5月底-6月初）：由团市委、市科协、市志愿服务工作指导中心组织对各高校审查、面试合格者进行再次审查并组织统一体检，对通过审查和体检的志愿者面向社会进行公示，6月10日前确定第十一节中国科协年会志愿者名单。

二、培训及服务
（一）培训
团市委、市志愿服务工作指导中心将于7月初进行第十一届中国科协年会志愿者集中培训。向志愿者介绍科协年会的历史和现实，进行团队协作精神培训，接待礼仪及形体训练、会务英语培训、语言表达与沟通能力技巧训练、保密知识培训等。8月底由市科协进行分组对接培训，模拟科协年会真实场景进行服务演练。
（二）出征和服务
团市委、市志愿服务工作指导中心将于9月6日举行第十一届科协年会志愿者出征仪式。志愿者将于9月7日-10日参与年会志愿服务。具体包括：院士、专家及重要贵宾“一对一”服务、主会场服务、分会场服务、科技馆开馆及科普活动启动仪式服务、会务服务和接送站后勤服务。

三、工作要求
（一）高度重视，精心组织
各有关高校团委要充分认识到第十一届中国科协年会志愿者招募工作的重要性，加强领导，明确专人负责，做到提前谋划、目标明确、开展有力，积极推进此项工作顺利进行。
（二）大力宣传，营造氛围
各有关高校项目办加强第十一届中国科协年会志愿者招募工作宣传力度，充分利用学校网站、校报、海报等多种媒体进行宣传，广泛传播“人人能为 人人可为”的志愿服务理念，营造积极参与第十一届中国科协年会志愿服务工作的良好氛围。
（三）精挑细选，保证质量
各有关高校项目办对积极报名参加第十一届中国科协年会志愿者工作的广大同学认真审核，精心挑选，保证志愿者的素质，为第十一届中国科协年会志愿者志愿工作挑选出一批优秀的志愿者。

第十一届科协年会执行委员会联合市科协、团市委将组织认真实施年会志愿服务工作，发挥志愿者在科学年会工作中的重要作用，充分展示重庆志愿者的形象，并拟于9月中下旬进行年会总结表彰工作。对在本次年会中表现突出的志愿者进行表彰。

附：招募工作安排表