关于依托系统认真做好大学生志愿服务西部计划志愿者信息二次注册及管理服务工作的预通知

各区县项目办：
    按照全国项目办发【2009】16号文件精神，为促进西部计划科学发展，充分发挥基层项目办的管理核心作用和志愿者的积极主动性，提高管理效率，提升管理服务质量，增强应对突发事件的快速反应能力，实现对西部计划志愿者的动态管理，借助现代科技手段全面降低管理成本，全国项目办专门研究开发了西部计划信息系统。为切实保证志愿者生活补贴、交通补贴的及时发放，确保管理服务工作质量，有效发挥信息系统的作用，推动西部计划顺利实施，现就相关工作要求通知如下。
    一、督促志愿者完成信息二次注册工作
    各区县项目办要严格按照全国项目办发【2009】16号文件要求，督促辖区内在岗志愿者（包括2008年延期志愿者和2009年新到岗志愿者）及时进入西部计划信息系统（xibu.youth.cn）完善个人信息。对于未能及时完成二次注册的志愿者，各区县项目办要根据“西部计划大学生志愿者综合信息登记表”中相关内容收集整理信息，对于无法上报的信息，请在备注注明原因后，于9月4日前单独加盖公章后以传真方式上报市项目办。
    二、及时做好在岗志愿者信息审核工作
    本着“谁用人、谁受益、谁负责”的原则，为明晰责任，实现层级管理，确实将管理权下放，区县级项目办将负责在本区县服务志愿者的审核工作。西部计划志愿者审核工作必须在信息系统中进行。
    请各区县项目办务必于9月4日前完成本县志愿者的审核工作，并将审核情况说明提交市项目办（具体操作和要求见附件1）。市项目办完成对本市各服务区县项目办工作的审核之后，将报全国项目办。全国项目办将在9月10日前后下发第一笔生活补贴。由于市、区县项目办未能按时完成志愿者审核导致志愿者生活、交通补贴不能按时发放，全国项目办将严肃追究相应项目办责任，予以警告、通报批评，直至取消服务区县资格等处理，并通告相关项目办上级团委。
    三、依托系统做好志愿者日常管理工作
    西部计划的日常管理工作必须在信息系统中进行。针对志愿者银行卡丢失、联系方式频繁改变等问题，各级项目办要督促志愿者及时登录系统修正信息。各级项目办要及时通过系统，对志愿者申请延期、离岗、就业等进行管理和统计。为实现动态管理，志愿者和各级项目办的任何修改信息操作，将立即反映至上一级项目办，请各项目办及时登录系统，审核所辖志愿者或项目办的信息变更（具体操作见附件2）。
    每月初，全国项目办将以该月1日中午12：00系统自动提取的在岗志愿者姓名和卡号为依据发放生活补贴。各区县项目办务必于上月28日前，完成对在岗志愿者的信息管理工作，并将本区县志愿者生活费总额统计制表，加盖公章后传真至市项目办。
    四、严格做好志愿者信息的审核和保密工作。
    各级项目办要严格做好志愿者信息的审核和保密工作，系统将自动记录所有用户（包括志愿者和各级项目办）的所有操作。严禁利用系统权限营私舞弊，招收不合格志愿者；如因项目办审核失误，导致志愿者生活、交通补贴发放失误，损失由项目办承担；如有因为项目办工作人员泄露志愿者信息，导致志愿者遭受经济损失的，由相关人员自行承担相应法律责任。

                 联系人：唐甜甜
                 电 话：63861558
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