关于认真做好“中国志愿者信息管理网络系统”试点使用及加强志愿者网上注册工作的通知

共青团各区县（自治县）委、市各直属团（工）委、各重点联系单位团委：
    团中央自1993年起在全国范围发起实施青年志愿者行动以来，志愿服务事业蓬勃发展，志愿服务理念深入人心，志愿者队伍不断壮大，得到了社会各界的广泛好评。当前志愿服务发展进入了新的阶段，为整合各级各类社会资源，加强志愿服务队伍的专业化建设，完善志愿者注册管理工作机制，规范志愿者统计考核制度，建立健全志愿者管理体系，团中央联合有关部门开发了“中国志愿者信息管理网络系统”。该系统可实现对网上注册的志愿者组织和个人的管理，通过网络管理后台，发布志愿服务需求信息，对志愿者数据库进行管理统计，并作为全国统计志愿者信息的重要依据，同时实现部分电子政务功能。我市是经团中央批准的首批试点单位之一，为认真做好“中国志愿者信息管理网络系统”试点使用及加强志愿者网上注册工作，现将有关事项通知如下：
    一、试点范围
全市各级各类团属志愿者组织。试点工作在团市委、市志愿服务工作指导中心的指导下，分别由各区县（自治县）团委、市直属团（工）委、重点联系单位团委负责组织实施。
    二、进度安排
（一）推报阶段。2009年11月2日—8日，各区县（自治县）团委、市直属团（工）委、重点联系单位团委分别推荐一名基本熟悉计算机操作，且长期从事志愿服务相关工作的骨干人员作为系统的节点管理员，该管理员能够保证每周至少上网登录“系统”进行工作操作5小时。通过培训学习，熟悉“系统”的运行操作管理方式，对志愿服务申请信息进行审核，对挂靠在该单位的志愿服务注册机构进行日常管理（填写附件表格）。
（二）培训阶段。2009年11月9日—22日，根据各单位上报的管理员名单，团市委系统管理员在系统中建立第三级志愿者管理组织（即各区县、市直、重点联系单位），并通过电子办公系统传送有关培训材料进行培训。
（三）构建阶段。2009年11月23日—12月5日，各单位建立完善第四级志愿者管理组织，即志愿者协会下属志愿服务队（各二级团组织、团总支、学院系、子公司等），按照《中国志愿者网络信息管理系统管理办法》规定，了解本辖区志愿服务需求情况，并将需求单位进行网上登记注册。
（四）完善阶段。2009年12月5日—2010年1月中旬，各单位督促第四级志愿者管理组织在团支部、乡镇、街道、社区等基层节点上创建志愿服务队下属子队，并设立系统的基层管理员，作为各志愿服务队的队长。基层管理员统一录入注册志愿者信息，挂靠相应的志愿服务队；熟悉工作流程和分级管理的模式，对注册机构进行审核，根据专业的不同划分志愿服务队挂靠的注册机构，做好志愿者身份的认定审核和管理工作；对志愿者进行工作绩效审核，并上传至网络系统统计汇总。
（五）录入统计阶段。2010年1月下旬，录入、统计全市注册志愿者人数和服务时间。该系统启用后，志愿者须通过该系统进行网上注册，已在其他网络平台上注册的志愿者，由各基层管理员集中统一重新录入本系统，团市委、市志愿服务工作指导中心将在2010年2月份根据该系统的统计数据，上报、发布全市各地各单位注册志愿者人数。同时，各地区各单位逐步利用该系统开展日常志愿服务工作。
    三、有关要求
（一）请各地区、各单位于2009年11月8日前将《中国志愿者信息管理网络系统管理员推荐表》（附件1）电子文档报送团市委志工部。
（二）试点使用“中国志愿者信息管理网络系统”及加强志愿者网上注册工作十分重要。各有关单位团组织要高度重视，把这项工作抓实抓好。团组织主要负责人要亲自抓落实，分管志愿服务工作的同志直接负责，各级志愿者组织和系统管理员要尽快熟悉业务，认真做好系统组建、注册管理等各项具体工作。
（三）未成立志愿服务组织的各直属团组织、重点联系单位团组织要结合《关于规范和加强全市志愿者组织建设的通知》（渝青联发[2008]64号）和《关于进一步加强青年志愿服务工作的通知》（渝青联发[2009]5号）文件要求，做好本地区、本单位各类志愿者的招募工作，切实推进我市志愿服务组织体系建设。

   
    联 系 人：卢 艺 宁 琪
    联系电话：63861259 63861317（传真）
    电子邮箱：zyz56890@163.com


附件：
1. 中国志愿者信息管理网络系统管理员推荐表附件一.doc
2. 中国志愿者信息管理网络系统（重庆）组织体系图
3. 中国志愿者信息管理网络系统结构图